CARA PRAKTIS DALAM MENYUSUN SOP
CARA PRAKTIS DALAM MENYUSUN SOP Ada 6 langkah praktis dalam menyusun Standard Operating Procedure (SOP) untuk usaha Anda. Langkah – langkah tersebut adalah sebagai berikut: LANGKAH 1: MEMBUAT SUSUNAN KERJA (CHEKLIST) Buat checklist dan time schedule, mintalah masukan kepada seluruh stakeholder untuk menentukan hal-hal apa yang akan dibahas di SOP. LANGKAH 2: MERENCANAKAN ALUR PROSES- Tentukan Format atau Template SOP
- Menetapkan Alur Proses
- Menentukan Bagaimana SOP tersebut akan di akses.
- Wawancara dengan karyawan mengenai apa saja / bagaimana dia bekerja.
- Periksalah apakah ada dokumen panduan bekerja, apabila sudah tersedia bisa dipakai sebagai acuan.
- Tulis dan masukkan semua catatan Anda pada format template yang sudah disepakati.
- Mengukur ketidakrataan atau "gaps" informasi. Misalnya adanya kerjaan terulang, dll.
- Lakukan pembahasan (konsultasikan dengan ahlinya).
- Mengumpulkan masukan - masukan dari manajemen.
- Menyerahkan seluruh data yang sudah dikumpulkan kepada penanggung jawab SOP.
- Tetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan melakukan perbaikan terhadap dokumen SOP.
